Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Freundeskreis Otto Knöpfer e. V.
Arnstädter Straße 32
99334 Amt Wachsenburg, OT Holzhausen
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Internet: www.knoepfer.de
Vertreten durch den Vorstand.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessierten, unsere Vereinsarbeit, die Verwaltung von Mitgliedschaften sowie die Durchführung und Dokumentation unserer Veranstaltungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine Einwilligung erteilt wurde.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich, gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch notwendige Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Informationen über den anfragenden Internetanbieter.

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr missbräuchlicher Zugriffe erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn hierfür ein konkreter Anlass oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet grundsätzlich nicht statt.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Auf unserer Website können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, soweit diese für die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der von Ihnen aufgerufenen Website notwendig sind.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Nutzung nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und – soweit erforderlich – zuvor eine Einwilligung erteilt wurde.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und die von Ihnen mitgeteilten Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist abhängig vom Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses gerichtet ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Mitgliedschaft im Freundeskreis Otto Knöpfer e. V.

Wenn Sie die Mitgliedschaft im Freundeskreis Otto Knöpfer e. V. beantragen, verarbeiten wir die in der Beitrittserklärung angegebenen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:
• Name und Anschrift
• Kontaktdaten
• Geburtsdatum, soweit für die Mitgliedschaft erforderlich
• Angaben zur Mitgliedschaft
• gegebenenfalls Bank- oder Zahlungsdaten
• Datum und Unterschrift der Beitrittserklärung

Die Daten werden zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Erfüllung vereinsrechtlicher Verpflichtungen verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, offenen Ansprüche oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung mehr bestehen.

7. Vereins- und Veranstaltungsinformationen per E-Mail

Soweit wir Mitglieder per E-Mail über Vereinsangelegenheiten, Mitgliederversammlungen, Veranstaltungen oder sonstige für die Mitgliedschaft relevante Themen informieren, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses beziehungsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionierenden Vereinskommunikation.
Für einen darüber hinausgehenden Newsletter oder andere regelmäßige Informationen an Personen, die nicht aufgrund ihrer Mitgliedschaft angeschrieben werden, holen wir – soweit erforderlich – eine Einwilligung ein.
Eine hierfür erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Veranstaltungen des Freundeskreises Otto Knöpfer e. V. können Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen angefertigt werden.

Die Aufnahmen dienen insbesondere
• der Dokumentation unserer Vereins- und Kulturarbeit,
• der Information über Veranstaltungen und Aktivitäten des Otto-Knöpfer-Hauses,
• der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins,
• der Berichterstattung auf unserer Website,
• der Presse- und Medienarbeit sowie
• gegebenenfalls der Kommunikation über unsere Social-Media-Kanäle.

Bei Aufnahmen, bei denen das Veranstaltungsgeschehen, die Atmosphäre oder eine größere Personengruppe im Vordergrund steht, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und öffentlichen Darstellung unserer gemeinnützigen Vereins- und Kulturarbeit.
Dabei berücksichtigen wir stets die Rechte und berechtigten Interessen der abgebildeten Personen.
Bei gezielten Einzelporträts oder vergleichbaren Aufnahmen, bei denen eine einzelne Person deutlich im Mittelpunkt steht, holen wir eine Einwilligung ein, soweit dies rechtlich erforderlich ist.
Bei Kindern und Jugendlichen achten wir besonders auf den Schutz ihrer Persönlichkeitsrechte. Für erkennbare Einzelaufnahmen wird erforderlichenfalls die Zustimmung der Sorgeberechtigten und – abhängig von Alter und Einsichtsfähigkeit – auch des Kindes oder Jugendlichen eingeholt.
Wenn Sie bei einer Veranstaltung nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, teilen Sie dies bitte möglichst vor Beginn der Veranstaltung unserem Veranstaltungsteam oder der fotografierenden Person mit.
Einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Die Aufnahmen werden nur so lange gespeichert beziehungsweise veröffentlicht, wie dies für die Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen.
Werden Aufnahmen im Rahmen der Pressearbeit an Medien weitergegeben, erfolgt deren weitere Verarbeitung durch das jeweilige Medienunternehmen in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

9. Externe Links und externe Dienste

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Diensten enthalten, beispielsweise zu Medienangeboten, Kulturpartnern oder sozialen Netzwerken.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen externen Anbieter ist dieser selbst verantwortlich.
Soweit zukünftig Inhalte externer Anbieter direkt in unsere Website eingebunden werden – beispielsweise Karten, Videos, Social-Media-Inhalte oder vergleichbare Dienste – achten wir darauf, dass eine Datenübertragung nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben erfolgt. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Inhalte erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
• Hosting- und IT-Dienstleister
• technische Dienstleister des Vereins
• Banken und Zahlungsdienstleister, soweit für Mitgliedsbeiträge oder sonstige Zahlungen erforderlich
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Presse- und Medienvertreter im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, soweit dies zulässig ist

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

11. Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Dies kann insbesondere bei der Nutzung bestimmter externer Online- oder Social-Media-Dienste relevant sein.
Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, beachten wir die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung personenbezogener Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Freundeskreis Otto Knöpfer e. V.
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

13. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für den Freundeskreis Otto Knöpfer e. V. ist insbesondere zuständig:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Postanschrift:
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Telefon: 0361 57-3112900

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer Website, unserer Vereinsarbeit, eingesetzter technischer Dienste oder der gesetzlichen Anforderungen dies erforderlich machen.
Stand: September 2026